我的能量管理辦法

最近常常有一種感覺:明明一整天都在忙,待辦清單也劃掉好幾項,但睡前卻覺得心裡空空的,甚至有點焦慮。「我到底在忙什麼?」

後來我試著換個方式紀錄生活,不再只是寫流水帳(9點開會、10點看書),跟大家分享下:

第一步:為你的日常紀錄加上「三維標籤」

  • ❤️ 喜歡程度 (1-5分):做這件事時,你的心情是愉悅的嗎?
  • 🔋 能量狀態 (充電+ / 耗電-):做完這件事,你是覺得精神變好(+),還是覺得被掏空(-)?
  • 🌟 意義感 (1-5分):理性來看,你覺得這件事對你的未來(職涯、健康、財富)有累積嗎?
範例參考:
.行政瑣事: 喜歡 1 / 能量 -4 (耗電) / 意義 5 (必須做)
.研究新興趣/學習技能: 喜歡 5 / 能量 +3 (興奮) / 意義 4 (有潛力)
.無意識滑手機 2 小時: 喜歡 3 / 能量 0 (無感) / 意義 1 (殺時間)

第二步:每週一次「四象限檢視」

每週找一個安靜的時間(例如週日晚上),把你這週做的事情丟進這個「生活矩陣」看一眼:

象限特徵 代表含義 你的行動策略
A. 甜蜜區
(高喜歡 / 高意義)
🔥 夢想的核心
這是你「想要的生活」的樣貌。
【放大】
這類事情要安排在你精神最好的時段。
B. 滋養區
(高喜歡 / 低意義)
🔋 幸福的來源
這不是浪費時間,是為了讓你走更遠。
【保留】
不要有罪惡感,但要控制總量,別沉迷。
C. 忍耐區
(低喜歡 / 高意義)
⚙️ 壓力的來源
這是你的「工作/生活成本」。
【優化】
動腦筋把它「自動化」、「外包」或「SOP化」,越快做完越好。
D. 垃圾區
(低喜歡 / 低意義)
🗑️ 瞎忙的黑洞
這是讓你覺得「沒時間」的元兇。
【刪除】
有意識地察覺並減少這類行為。

第三步:找出你的「負荷極限」與「黃金比例」

為什麼有時候一天工作 10 小時不累,有時候只做 3 小時就崩潰?因為你的「C區(忍耐區)」超載了。

每個人的電量不同,你必須透過實驗找出自己的「黃金比例」。試著調整你的時間配置:

  • 50% 做 A (創造/產出):這是累積實力。
  • 30% 做 B (休息/靈感):這是維持身心健康。
  • 20% 做 C (雜事/義務):這是維持生活運轉。

第四步:把「輸入」轉化為「微輸出」

不要等到「準備好」才開始。試著把每一個「輸入」都變成一個「極小的輸出」

  • 看了電影(Input) 👉 寫下一句這部片給你的啟發(Output)。
  • 學了新工具(Input) 👉 用它解決一個生活小問題(Output)。

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